Dein smarter Partner für alle Belege

Jeden Beleg, der als Betriebsausgabe zählt: Kassenbons, Rechnungen, Tankquittungen, Hotelrechnungen, Bahntickets, Büromaterial – und natürlich Bewirtungsbelege, für die Fiscara zusätzlich alle steuerlichen Pflichtangaben abfragt und prüft.

Jeder Beleg bekommt automatisch eine eindeutige, lückenlose Nummer. Damit lässt sich zu jeder Buchung der zugehörige Beleg zweifelsfrei zuordnen – digital wie auf Papier. Das ist die Grundlage einer nachvollziehbaren Belegablage.

Ja, und den schaffst du selbst an – der Drucker ist nicht Teil des Abos. Fiscara druckt derzeit ausschließlich auf Etikettendrucker der Marke Brother; wir empfehlen den Brother QL-820NWBC mit der 29-mm-Endlosrolle DK-22210. Drucker und Rollen kaufst du separat im Handel. Die Druckfunktion in Fiscara ist dagegen in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Free-Tarif. Alle anderen Funktionen – scannen, auslesen, nummerieren, archivieren und exportieren – funktionieren ohne Zusatzgerät.

Er führt vom Papier zurück ins Digitale. Scannst du den QR-Code auf einem Papierbeleg mit dem iPhone, öffnet sich Fiscara direkt beim passenden Beleg – mit Betrag, Datum, Belegnummer und allen erfassten Daten. Kein Suchen, kein Scrollen durch das Archiv.

Ja. Standardmäßig setzt sich die Nummer aus einem Präfix, dem Jahr und einer laufenden Zahl zusammen, zum Beispiel PB-2026-0142. Das Präfix steht vorn und ist optional; Präfix, Format und Stellenzahl legst du in den Einstellungen selbst fest. Die fortlaufende Zählung bleibt dabei immer lückenlos.

Weil beides seine Berechtigung hat. Manche Dokumente sind weiterhin im Original aufzubewahren, und nicht jede und jeder will sich vom Papier trennen. Behältst du den Beleg, hält das Etikett mit der Belegnummer deinen Ordner deckungsgleich zum digitalen Archiv. Trennst du dich davon, greift das ersetzende Scannen. Beide Wege hängen an derselben Belegnummer – du entscheidest pro Beleg.

Fast nichts. Unsere KI liest Betrag, Datum, Händler und Positionen automatisch vom Foto aus. Nur bei Bewirtungsbelegen ergänzt du Kontakt und Anlass – beides legst du einmal an und wählst es danach mit zwei Taps aus.

Fiscara erfasst und archiviert deine Belege digital, unveränderbar und nachvollziehbar, mit fortlaufender Belegnummer und allen nötigen Pflichtangaben. Damit werden sie den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD) gerecht. Maßgeblich ist die Würdigung durch deine:n Steuerberater:in.

Beim ersetzenden Scannen ist das grundsätzlich zulässig, sofern ein dokumentiertes Verfahren vorliegt – genau dafür erzeugt Fiscara die Verfahrensdokumentation. Es gibt jedoch Belegarten, die weiterhin im Original aufzubewahren sind. Kläre das mit deiner Steuerberatung.

Du gleichst deine erfassten Belege mit den Umsätzen deines Kontos ab. Der Abgleich zeigt dir, zu welcher Buchung noch ein Beleg fehlt – so fällt eine Lücke im Monat auf und nicht erst beim Jahresabschluss. Der Kontoabgleich ist Teil der Tarife Pro und Business.

Die GoBD verlangen, dass du dokumentierst, wie Belege in deinem Unternehmen entstehen, erfasst, geprüft und archiviert werden. Ohne diese Dokumentation ist das ersetzende Scannen angreifbar. Fiscara erzeugt sie automatisch aus deinen tatsächlichen Einstellungen – enthalten in Pro und Business.

Firmen mit Enterprise-Vertrag. Als Inhaber:in oder Admin siehst du dort im Browser die Belege und Ausgaben aller Mitarbeitenden, prüfst sie und exportierst sie gebündelt. Im Business-Plan sammelst und exportierst du die Team-Belege in der App; gescannt wird ohnehin dort.

Deine Belege gehören dir. Details zur Verarbeitung findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Die Fiscara-App ist eine iOS-App und im App Store erhältlich. Das Dashboard für Firmen öffnest du in jedem Browser.